Od podkladů k přehlednému výsledku
Pro bytové domy (SVJ, bytová družstva, správce nemovitostí) zpracováváme rozúčtování nákladů na vytápění a spotřebu studené i teplé vody.
Od převzetí podkladů přes kontrolu odečtových dat až po výsledné rozúčtování pro jednotlivé byty a nebytové prostory.
Tři oblasti, jeden zpracovatel
Rozdělujeme náklady na vytápění objektu mezi jednotlivé příjemce služeb podle platných pravidel pro rozúčtování a údajů z instalovaných měřidel nebo indikátorů topných nákladů.
Při výpočtu zohledňujeme základní a spotřební složku nákladů, započitatelné podlahové plochy, náměry měřidel a další parametry potřebné pro správné rozdělení nákladů.
Součástí zpracování je také uplatnění zákonem stanovených limitů a korekcí.
Zpracováváme rozúčtování nákladů souvisejících s poskytováním teplé vody podle údajů z bytových vodoměrů a podkladů o nákladech a spotřebě za celý objekt.
Rozúčtování zahrnuje rozdělení nákladů na jednotlivé příjemce služeb včetně všech potřebných výpočtů a kontrol.
Rozúčtujeme náklady na dodávku studené vody podle odečtů bytových vodoměrů a údajů o celkové spotřebě a nákladech objektu.
Při zpracování kontrolujeme také návaznost jednotlivých odečtů a úplnost předaných dat.
Důraz na správnost dat
Kvalitní rozúčtování nezačíná samotným výpočtem. Začíná kontrolou vstupních údajů.
Před zpracováním kontrolujeme úplnost a návaznost odečtových dat a podkladů potřebných pro rozúčtování. Nestandardní nebo chybějící údaje prověřujeme ještě před provedením výsledných výpočtů.
Pokud při kontrole zjistíme nesrovnalosti, řešíme je před zpracováním výsledného rozúčtování.
Pro zpracování rozúčtování není podmínkou, abychom prováděli také odečty měřidel.
Můžeme zpracovat data z našich vlastních vizuálních, radiových nebo dálkových odečtů, stejně jako odečtová data předaná správcem objektu nebo získaná z jiného měřicího systému.
Pokud zajišťujeme odečty i rozúčtování, výhodou je přímá návaznost celého procesu a možnost kontroly dat od jejich získání až po výsledný výpočet.
Pravidla pro rozúčtování nákladů na vytápění a poskytování teplé vody se v průběhu času mění.
Výpočty proto průběžně přizpůsobujeme aktuálním požadavkům právních předpisů a pravidlům platným pro příslušné zúčtovací období.
Srozumitelné podklady
Výsledkem není pouze částka, která se přenese do ročního vyúčtování.
Pro každý byt nebo nebytový prostor zpracujeme přehled rozúčtování, ze kterého je možné zjistit použité hodnoty a způsob rozdělení jednotlivých nákladů.
Správce objektu obdrží podklady potřebné pro zpracování ročního vyúčtování služeb.
V průběhu zúčtovacího období může dojít ke změně vlastníka, nájemce nebo jiného uživatele jednotky.
Pokud jsou k dispozici potřebné údaje, zohledníme změny uživatelů a příslušná období při zpracování rozúčtování tak, aby správce získal podklady odpovídající skutečnému průběhu zúčtovacího období.
Ne každé rozúčtování je bezproblémové. V praxi se setkáváme s chybějícími odečty, výměnami měřidel, poruchami, změnami uživatelů i dalšími situacemi, které vyžadují individuální posouzení.
Nestandardní případy řešíme v součinnosti se správcem objektu a hledáme postup odpovídající konkrétní situaci a platným pravidlům rozúčtování.
V případě dotazu nebo reklamace k provedenému rozúčtování jsme schopni dohledat použité vstupní údaje a způsob provedeného výpočtu.
Pokud zajišťujeme také odečty měřidel, máme celý proces pod kontrolou od získání naměřených údajů až po výsledné rozdělení nákladů.
Zpracujeme rozúčtování na základě našich odečtových dat i podkladů získaných z jiného systému.
Pokud přecházíte od jiného zpracovatele, můžeme s vámi projít stávající podklady a dohodnout způsob jejich předávání pro další zúčtovací období.
